12:11 Нескучное дело | |
Когда речь заходит об архиве, то первым делом воображение почему-то рисует некое тесное пространство с многочисленными стеллажами, на полках которых пылится огромное множество различных документов. Но, побывав в архивном отделе администрации района, понимаешь, что это представление неверное. Здесь очень просторно, светло и даже по-своему уютно. - В таких благоприятных условиях мы начали работать в прошлом году, когда архивный отдел поменял свой адрес – теперь он располагается в здании Дворца культуры города по адресу: г. Дюртюли, ул. Ленина, 7 (вход с правого торца). Необходимость переезда в более просторное помещение назрела давно, так как на балансе нашего отдела 167 фондов с 39259 единицами дел хранения, - говорит начальник Глуса Ситдикова. – Сейчас площадь архива составляет 412 квадратных метров, помещения расположены на первом и третьем этажах. Переезд состоялся в срочном порядке, и поэтому нам пришлось заняться капитальным ремонтом предоставленных помещений практически без отрыва от основной деятельности. Была проделана огромная работа. Основным подрядчиком стало ООО «Нефтекамскстроймонтаж», которое возглавляет наш земляк Р. Аглямов. Весь объем ремонтных работ это предприятие выполнило качественно и в сжатые сроки. Также хотелось бы выразить нашу признательность руководителям и работникам МУП Дюртюлинские электрические и тепловые сети, МУП «Дюртюливодоканал», НГДУ «Чекмагушнефть», администрациям района, сельских Советов, управления образования, учебно-производственного комбината, сельскохозяйственных предприятий, центра занятости, словом, всем, кто оказал нам помощь при переезде архива. Благодаря тому, что они очень ответственно отнеслись к этому, ни один документ не был утерян. Как выше отметила руководитель отдела, несмотря на переезд, продолжался прием граждан, и велась консультативная и практическая работа с представителями организаций, учреждений района по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела. Прием управленческой документации осуществлен в объеме 684 дел, по личному составу – 918 единиц, в том числе 306 единиц хранения в связи с ликвидацией и окончанием процесса слияния межрайонной налоговой инспекции №23 в межрайонную инспекцию Советского района г. Уфы. Востребованы и размещены в дела фондов документы по ликвидации учреждения, гарантийные письма об обеспечении сохранности дел, оставленных в архиве учреждения. Дела размещены в специальные архивные портфели. В ушедшем году дважды осуществлялись проверки архивов организаций. Так, в архиве центральной районной больницы проверено наличие дел с 1960 по 2011 годы, а в архиве управления образования произведена полная проверка с 1945 по 2012 годы. Утери дел не допущены. Количество справок социально-правового характера, выданных в 2013 году, составило 3600 штук, и в основном с положительным результатом. Исполнены три тематических запроса по вопросам строительства административных и хозяйственных строений предприятий. Отдел перешел на электронную форму работы с Управлением Пенсионного фонда. Продолжается составление электронной базы данных «Архивный фонд. 4», для чего постоянно обновляется компьютерное и другое оборудование. Кроме того, в прошлом году в районе был объявлен конкурс родословных. В связи с этим сотрудники отдела выступили на специально организованной конференции-практикуме с разъяснениями по местонахождению источников для составления родословных и в составе конкурсной комиссии оценивали лучшие шежере. В архивном отделе нашего района делается все для обеспечения сохранности документов, поскольку их ценность, прежде всего, для будущих поколений возрастает с каждым годом. В. Кашапова. | |
|
| |
| Всего комментариев: 0 | |